Оформление и увольнение удаленных сотрудников в 2021 году

В результате мер, принятых для борьбы с распространением коронавирусной инфекции, в прошлом году многие работодатели вынуждены были отправить своих сотрудников на домашний режим самоизоляции. Для каких-то профессий работать из дома невозможно, другие перестроились и смогли работать удаленно. После снятия жестких ограничений многие компании оставили для сотрудников возможность удаленной работы. Это позволяет экономить средства, сокращая затраты на аренду офиса и организацию рабочих мест. Трансформация трудовых отношений привела к необходимости их реформирования.

С 1 января этого года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, вносящий изменения в Трудовой кодекс РФ в вопросах дистанционной работы. Теперь термин «удаленная работа» закреплен на законодательном уровне и может быть использован в официальных документах.

Появилась возможность указывать в трудовых договорах постоянный или временный характер удаленной работы. Для сотрудников, трудоустроенных до вступления в силу изменений, этот момент можно предусмотреть путем заключения дополнительного соглашения к уже подписанному ранее договору. Сотрудник может работать дистанционно всегда, в течение какого-то срока или в определенные, согласованные в договоре, периоды.

Обмен документами, оформляемыми в рамках ТК РФ, может происходить в электронном виде. Но обязательным условием будет наличие усиленной квалифицированной подписи у обоих подписантов.

Работодатель самостоятельно определяет условия дистанционной работы сотрудников. Они могут быть прописаны во внутренних документах компании.

Законом также были определены причины увольнения удаленных работников. Так, работодатель может уволить сотрудника, если он не дает обратную связь по поставленной задаче в течение двух дней с момента поступления вопроса от работодателя. Также сотрудника могут уволить за изменение местности, если это привело к невозможности выполнения трудовых обязанностей. Например, если сотрудник переехал в деревню, где не работает телефонная связь, а в его непосредственные обязанности входят звонки клиентам компании.

Рекомендуем ознакомиться с Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, чтобы быть в курсе всех изменений.