Массовые проверки воинского учета работодателей в 2026 году

16+

В 2026 году военные комиссариаты существенно усилили контроль за соблюдением требований воинского учета организациями. Благодаря интеграции данных с Федеральной налоговой службой (ФНС) и другими ведомствами запущены автоматизированные «веерные» проверки. Они позволяют выявлять компании, которые регулярно отчитываются по сотрудникам перед налоговыми органами, но не выполняют обязанности по воинскому учету.

Основные требования и типичные нарушения

Воинский учет обязаны вести все юридические лица независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудников. Обязанность возникает при наличии хотя бы одного работника, подлежащего воинскому учету (призывники, военнообязанные в запасе, женщины с военно-учетными специальностями).

Ключевые элементы, на которые обращают внимание при проверках:

Постановка организации на воинский учет. Компания должна представить в военный комиссариат карточку учета по форме № 18. Отсутствие этой карточки фиксируется как первичное нарушение при сопоставлении данных с ФНС.
Назначение ответственного лица. Приказ о назначении должен быть оформлен, а сотрудник обязан реально выполнять соответствующие функции. Формальное назначение без фактического ведения учета выявляется при проверке.
Ведение личных карточек (форма № 10) на военнообязанных работников. Карточки заводятся на каждого подлежащего учету сотрудника и обновляются при изменении персональных данных (должность, семейное положение, образование, статус брони и др.).
Своевременное направление сведений. Организации обязаны уведомлять военный комиссариат о приеме на работу и увольнении военнообязанных в установленные сроки (обычно в течение нескольких рабочих дней).
Проведение ежегодной сверки. Сверка данных организации с данными военного комиссариата проводится регулярно. Отсутствие актуального акта сверки приводит к автоматическому выявлению расхождений.
Индивидуальные предприниматели не обязаны вести воинский учет в полном объеме, даже при наличии наемных работников. Их обязанности ограничиваются проверкой документов воинского учета при приеме сотрудников.

Ответственность за нарушения

Штрафы за нарушения воинского учета значительно повышены. Для должностных лиц они составляют от 40 000 до 50 000 рублей по большинству составов, а в отдельных случаях - до 80 000 рублей. Организации могут быть оштрафованы на суммы от 350 000 до 500 000 рублей, особенно за систематические нарушения или игнорирование запросов военного комиссариата.

Проверки проводятся как в плановом порядке (ежегодно для крупных работодателей, раз в три года - для остальных), так и во внеплановом. Участие прокуратуры и военной прокуратуры усиливает вероятность привлечения к ответственности.

Таким образом, цифровизация воинского учета сделала невозможным длительное игнорирование обязанностей по ведению учета. Компании, которые ранее ограничивались формальным назначением ответственного лица, сталкиваются с повышенными рисками административных санкций. Сопоставление данных ФНС и военных комиссариатов позволяет выявлять нарушения системно, без необходимости масштабных выездных проверок.

Рекомендации

Организациям рекомендуется провести внутренний аудит текущего состояния воинского учёта, включая наличие формы № 18, актуальность личных карточек и своевременность уведомлений. Целесообразно назначить ответственное лицо с достаточной квалификацией и обеспечить регулярное взаимодействие с военкоматом по месту регистрации. При значительном количестве военнообязанных сотрудников рекомендуется рассмотреть возможность привлечения специализированных специалистов или консультантов для минимизации рисков. Своевременное устранение выявленных несоответствий позволяет избежать существенных финансовых санкций.