Что еще нужно знать кадровикам про отпуск?

1. Можно ориентироваться на унифицированную форму NoТ-7, которая была утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ 5.01.2014 No1.

Форма носит прежде всего рекомендательных характер и не имеет требования к ее обязательному применению.

2. Организация сама в праве разработать форму таблицы, в которой будет отражен график отпусков всех сотрудников.

В таблице желательно отразить ФИО всех сотрудников, даты их ухода в отпуска в текущем году. Документ рекомендовано завизировать подписью руководителя отдела кадров и директором компании (или другим лицом, имеющим полномочия подписывать подобные документы).

Если возникает необходимость внесения дополнительных данных в график нового сотрудника, возможно заполнить новую форму и утвердить ее в виде дополнения к уже ранее утвержденной форме. Порядок согласования к дополнительному документу применяется тот же, что и к исходному первичному документу.

ГО является обязательным документов и для работодателя, и для сотрудника компании, в связи с этим не допустимо вносить изменения в график отпусков без согласования с двумя участвующими сторонами. Изменение его по воле одной из сторон недопустимо. При взаимном согласии на корректировку дат отпусков законодательством допускается не вносить корректировки.

После утверждения графика отпусков, на ком лежит ответственность за его реальным соблюдением?

Трудовой кодекс сообщает, что это обязанность работодателя уведомить своего сотрудника о его приближающемся отпуске. Сотрудник должен письменно зафиксировать факт ознакомления с документом. Контрольный срок ознакомления – не позднее двух недель до его начала.