На сколько и когда можно пойти в отпуск на новой работе?

В момент трудоустройства у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В период отпуска за работником обязательно сохраняется место работы, должность, средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Но воспользоваться этим правом, особенно в первый год работы, можно будет только после 6 месяцев постоянной непрерывной работы. Однако в этом правиле есть исключения.

Подробнее в вопросе разбиралась Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», член Экспертного совета по предпринимательству Молодежного парламента при Госдуме РФ, эксперт по Международным стандартам финансовой отчетности и налоговым рискам (телеграм-канал; VK).

Если работодатель не возражает, пойти в отпуск можно раньше, чем пройдет 6 месяцев. А за следующие рабочие года отпуск будет предоставляться в любое время согласно очередности графика отпусков. Он нужен и обязателен для всех (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Расчет продолжительности отпуска пропорционально времени, которое отработано, в законе не предусмотрен. Значит, отпуск за текущий рабочий год можно оформить полностью, неважно отработан он весь или нет. (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321). Но за будущий год работы предоставление отпуска авансом по закону не положено.

Исключения из общего правила установлены федеральными законами – это работники, которым не обязательно работать непрерывно 6 месяцев подряд, чтобы уйти в отпуск. К ним относятся:

несовершеннолетние;
женщины перед отпуском по беременности и родам (БиР) или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
те, кто усыновили детей в возрасте до 3 месяцев;
работники в период нахождения их жен в отпуске по БиР и совместители.

(ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260, ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Работодатель также должен знать и не нарушать закон в отношении тех работников, у которых есть право на использование отпуска в то время, когда удобно им (ст. 123 ТК РФ). Такой гарантией могут воспользоваться сотрудники:

- имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ст. 262.2 ТК РФ);

- отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

- несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);

- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида младше 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

- почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона о донорстве);

- сотрудники, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или при работах по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие такой катастрофы (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14Закона от 15.05.1991 N 1244-1).

Для большинства персонала длительность отпуска равна 28 календарным дням за рабочий год, который отсчитывается с первого дня работы в организации, включая выходные.

Исключения: некоторым сотрудникам положен отпуск длительностью больше, чем обычный, например, инвалидам, несовершеннолетним, педагогическим работникам и т.д. Праздники в дни отпуска не входят (ст. ст. 115, 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). Работник владеет правом на отпуск сразу на все свои 28 календарных дней. На практике же встречаем, что работодатели устанавливают свои правила по количеству дней и времени года для отпуска, нарушая закон.

По обоюдному согласию между работником и работодателем отпуск допустимо разделить на части. Важно! Одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. При нарушении грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Количество остальных частей отпуска законом не ограничено и не регламентируется. Однако одновременно само Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет достаточно хорошо отдохнуть и восстановить свою трудоспособность (Письма от 08.07.2021N 14-2/ООГ-6477, от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).

Отказать работнику в отпуске по графику нельзя. Исключение - отпуск негативно влияет на функционирование компании.

Неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые уже отработаны, не исчезают, могут копиться несколько лет. Работник должен их отгулять. При увольнении сотрудник должен получить компенсацию за все дни, которые не отгулял. Если работник не был в отпуске уже несколько лет подряд, организацию и должностное лицо могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работник имеет возможность пойти в отпуск с любого дня. Дата начала может выпадать на рабочий или выходной день. Отпуск - важная часть трудовой деятельности в организации, он регламентирован законом, поэтому работодатели должны знать нюансы и не нарушать законодательство.

Фото: Freepik