Как рассчитываются отпускные?

Каждый сотрудник, оформленный в организации по Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Некоторые работники могут претендовать на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ), а у некоторых продолжительность отпуска может быть увеличена (например, педагоги).

Подробнее в вопросе разбиралась - Ирина Смирнова, основатель Центра Защиты Бизнеса Ирины Смирновой, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», член Экспертного совета по предпринимательству Молодежного парламента при Госдуме РФ (телеграм-канал; VK).

Непредоставление отпуска работнику в течение 2-х лет чревато для работодателя штрафом.

Распорядиться своим отпуском сотрудник может по своему усмотрению. Главное – первую половину отпуска (14 дней) взять непрерывно, вторую половину можно разделить на несколько частей по необходимости и согласованию с руководством.

Рассмотрим, как рассчитать сотруднику отпускные при стандартном отпуске в 28 дней.

Отпускные = среднедневной заработок*количество дней отпуска

Расчетный период будет равен 12-ти полным месяцам до даты начала отпуска.

При самостоятельной попытке посчитать свои отпускные работники совершают ошибку – путают среднедневной заработок со своим окладом за 1 рабочий день. В чем отличие?

Зарплата вычисляется за отработанные дни в месяце от оклада, а среднедневной заработок – от всех начислений и отработанных дней в период года до дня отпуска.

Средний заработок = доход за период/ количество отработанных дней

Доход за период = сумма всех начислений (оклад+премии+сверхурочные/ночные и т.д) – больничный (и другие пособия), командировочные, отпуск, компенсации.

Количество отработанных дней считается ежемесячно, а затем суммируется. Среднее число рабочих календарных дней в месяц составляет 29,3.

Приведем пример.

Сотрудник компании уходит в отпуск на 21 день в период 24 июня по 14 июля 2023 года. Оклад – 40 000 руб, в декабре 2022г он получил премию 8 000 руб, а в феврале ушел на больничный на 4 дня. Работодатель выплатил ему 1750,19 руб.

Среднедневной заработок исчисляем за период с 01.06.2022 по 31.05.2023

Доход за год составил 40 000*12+ 8 000 – 1750,19 = 486 249, 81 руб.

Количество отработанных дней в 11 месяцах будет равно 29,3, а в феврале вычитаем больничный (28-4)/28*29,3=25,11 дней.

Всего отработано за календарный год: 11*29,3+25,11= 347,41 дней.

Среднедневной доход = 486 249,81/ 347,41=1399,64 руб.

Размер отпускных: 1399,64*21=29 392,44 руб.

За вычетом НДФЛ (13%) работник получит 25 571, 44 руб.

Для самостоятельного вычисления размера отпускных можно воспользоваться расчетным листом, который выдается ежемесячно, и содержит все данные о начислениях и удержаниях. При увольнении работнику выплачивается сумма за все дни положенного отпуска, которыми он не воспользовался.

Фото: Freepik