Индексация зарплат в компании в 2024 году

Индексация заработной платы – это ее увеличение с учетом размера инфляции.
В соответствии со ст. 130 и 134 ТК РФ в обязанности работодателя входит проведение индексации.

О том, кто может рассчитывать на индексацию и как формируется ее размер, в материале - Ирины Смирновой, основателя Центра Защиты Бизнеса, члена Экспертного совета по предпринимательству нескольких созывов при Госдуме РФ (телеграм-канал; VK).

Каких организаций касается индексация?

Индексировать заработную плату обязаны и государственные и частные предприятия.

Порядок индексации на государственных и бюджетных предприятиях прописывается вышестоящим ведомством и доводится до сотрудников централизованно.

В частных компаниях алгоритм повышения зарплаты устанавливается внутренними нормативно-правовыми актами (коллективный договор, соглашение).

Что именно индексировать?

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, какая часть зарплаты подлежит повышению. Индексировать можно весь оклад, а можно произвольную его часть, например, равную региональному МРОТ.

Вместо индексации компании могут периодически повышать оклады или делать надбавки, но тогда локальные акты должен содержать информацию о том, что эта процедура тождественна индексации.

ВАЖНО: единоразовые выплаты премий или надбавок не являются индексированием, поскольку не носят регулярный характер выплат.

Индексировать доходы необходимо для всех сотрудников независимо от должности и периода работы (даже на испытательном сроке). В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности за дискриминацию по ст. 352, 353 ТК РФ.

Периодичность и размер индексации

Конкретные сроки проведения индексации не закреплены законодательно. Но Роструд рекомендует проводить ее один раз в календарный год. На мой взгляд, это логично. Есть ежегодный рост потребительских цен, который должен компенсироваться ростом заработной платы на этом же уровне.

Размер индексации также не регламентирован. Главное правило – не ниже уровня инфляции. При установлении процента повышения заработной платы работодателю лучше руководствоваться размером инфляции, индексом потребительских цен и прожиточным минимумом. Способ повышения должен быть прописан в локальных актах.

Как оформить документально?

Компания в свободной форме формирует приказ о проведении индексации. В нем необходимо указать:

- какая часть зарплаты будет увеличена;

- на сколько процентов увеличение;

- дата увеличения;

- ответственного сотрудника.

С этим приказом должен ознакомиться каждый сотрудник под роспись. К трудовому договору нужно сделать дополнительное соглашение, в котором указываются новые тарифные ставки и оклады.