Регистрационные действия в период самоизоляции

Ответ:

Учреждение организации, внесение каких-либо изменений в учредительные документы, ликвидация компании – все эти действия в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в налоговом органе в соответствии с законодательством.

Ничего сложного в данном процессе нет. Необходимо подготовить пакет документов в зависимости от ситуации, оформить нотариально (при необходимости), подать документы в налоговый орган лично или же посредством оформления нотариальной доверенности, и получить в установленный срок документы о регистрации вносимых сведений. 

В обычном рабочем режиме данные действия совершить достаточно легко. Но как же быть в условиях объявленного в связи с эпидемией коронавируса нерабочего месяца?

Итак, второго апреля Президент РФ объявил о продлении нерабочих дней до 30 апреля 2020 г.  При этом, было объявлено, что определенные организации продолжают работать. Среди них числятся и налоговые органы. Однако прием и обслуживание посетителей в данный период не осуществляется. Как же быть в таком случае тем, кому срочно необходимо внести изменения в учредительные документы или в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Выход есть – подача документов в налоговый орган удаленно посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП служит заменой рукописной подписи, но при использовании ЭЦП в отличие от рукописной, документы могут быть направлены в налоговый орган в электронном виде, т.е. без необходимости визита.

Так что если у вас оформлена и установлена электронная цифровая подпись, можно с легкостью подать документы через сайт налогового органа. 

Если же ЭЦП нет, как нет и возможности оформить ее в настоящее время, можно обратиться к нотариусу. В период объявленных нерабочих дней работают дежурные нотариусы. 

Необходимо будет нотариально заверить документы, как и при ручной подаче. Однако подавать их в налоговый орган будет сам нотариус. Это заменит личный визит или визит представителя. 

Возможность нотариусов подавать документы на регистрацию в налоговый орган по средствам свой электронной цифровой подписи предусмотрена законодательством. При получении пакета документов налоговый орган высылает расписку, как и при личной подаче.

Срок регистрации сведений в налоговом органе при электронной подаче ничем не отличается от срока регистрации при личном посещении. В указанную дату документы о регистрации поступают на электронную почту нотариуса в формате электронного контейнера, включающего в себя документы о регистрации с электронными цифровыми подписями налогового органа. В форме цельного контейнера документы о регистрации признаются оригиналами в электронном виде. Этого достаточно для ведения деятельности, открытия и ведения расчетных счетов и предъявления контрагентам.

По желанию и при необходимости также у нотариуса и без посещения налогового органа можно получить данные документы на бумажных носителях. Процедура носит название «Удостоверение равнозначности (тождественности) электронного и бумажного документа». Полученные документы не являются нотариально заверенными копиями, а носят статус равнозначности (тождественности), т.е. равносильны с оригиналами.