Вас обманывает ваш бухгалтер?

Как распознать, что вас обманывает бухгалтер? В материале - Ирины Смирновой,  основателя Центра Защиты Бизнеса, члена Экспертного совета по предпринимательству нескольких созывов при Госдуме РФ (телеграм-канал; VK),

1. Ежегодно делать бухгалтерские проверки независимыми организациями. Даже если вы доверяете только одной организации, просите всегда разных проверяющих.

Я сама работала бухгалтером в одной организации, и когда я туда пришла на должность заместителя главного бухгалтера, там работали продолжительное время два специалиста.

Я помню ситуацию, когда руководитель заметил неладное с потоком денежных средств. Выяснилось, что бухгалтер создал компанию, на которую ежемесячно переводил деньги.

Как предотвратить такую ситуацию? Я рекомендую начать с простого – введите правило подписания всех счетов лично - как руководитель. Так без вашей подписи ни один счет не сможет уйти в оплату.

Кстати, по этому поводу у меня тоже есть история. Когда я работала в корпорации ДНК по продаже оборудования для ТВ, я проводила платежи в банке. Их было много.

Мне было всего 20 лет, но я уже посчитала нужным ввести правило визирования счетов. Счета должны были попасть ко мне до 10 утра, чтоб я успела получить одобрение руководителя и оплатить их в тот же день. Если счет приходит после 10 утра, то он ставился в оплату на следующий день. Рекомендую всем взять в работу, потому что это поможет избежать ненужных и нечестных трат.

2. Бывают ситуации, когда бухгалтер договаривается с контрагентами о том, что суммы в счетах будут больше и получает за это откаты.

3. Бухгалтер может потерять ваши деньги из-за своей некомпетентности и лени.

Такое у нас тоже было. Я замещала главбуха, когда только появилась 8 версия программы 1С. Бухгалтер переводила из старой версии в новую собственными силами, хотя собственник мог позволить нанять специалиста. У нее это сделать не получилось, в итоге сломался весь учет.

Я увидела по сверкам, что была недоимка 2 млн рублей, она тянула пени, был риск штрафов, если бы об этом узнает налоговая.

Кроме того, репутация компании была под угрозой. Я приняла решение рассказать об этом руководству, и через какое-то время главбух был уволен. За это время по вине бухгалтера руководитель потерял деньги на проверке учета, на исправлении учета, на выплате недоимки.

4. Также не забывайте про старую схему мертвых душ.

Когда главбух принимал на работу людей, которые по факту не работают в этой организации и получал за них зарплату.

Есть схема фиктивных больничных. Когда главбух приобретает больничный лист и болеет за счет организации.

5. Сговор главного бухгалтера с учредителем.

Снова история из реальной жизни. Мы обслуживали компанию, которая перед олимпиадой предоставляла много услуг. В этой организации было несколько учредителей. Они приезжали ко мне по очереди, чтобы договориться. В нашей компании есть правило – мы работаем только с теми, кто заключает с нами договор, и кто отвечает за эту организацию. Поэтому я приняла решение рассказать все эти схемы и попытки генеральному директору.

То, что я рассказала это не страшные истории, а реалии. Ко мне часто обращаются клиенты или знакомые с запросом найти хорошего бухгалтера. Сейчас таких специалистов очень мало. Хорошего специалиста надо вырастить. Поэтому рекомендую отдельное внимание уделить выбору кадров и их дополнительному обучению уже в рамках работы в вашей компании.

Фото: Freepik