Пособие по беременности, отпуску по уходу за ребенком: все, что нужно знать

Разобраться в вопросе помогала Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», Член Экспертного совета по предпринимательству Молодежного парламента при Госдуме РФ, эксперт по Международным стандартам финансовой отчетности и налоговым рискам  (телеграм-канал; VK).

Как рассчитывается, выплачивается пособие по беременности и родам, единовременно или частями?

Когда сотрудница предъявила больничный лист по беременности и родам (далее - БиР) работодателю, ей будет предоставлен отпуск по БиР. Работодатель в обязательном порядке рассчитает пособие и отправит сведения. А вот оплачиваться этот больничный будет в полном размере единовременно Социальным фондом России (СФР) в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений от работодателя.

Пример

В феврале 2023 Кузнецова Е.А. собралась в отпуск по БиР на 140 дней. Ее расчетный период - 2021 и 2022 годы. Еще она в 2021 году была на больничном 14 дней, а в 2022 году - 48 дней. Заработок Кузнецовой Е.А. в 2021 равен 542315,00 руб., в 2022 равен 493560,00 руб. Получается, что количество дней в расчетном периоде определяется:

365+365-14-48 = 668 дней.

Средний дневной заработок рассчитывается:

(542315,00+493560,00)/668дн. = 1550,71 руб.

Пособие по БиР за 140 дней:

1550,71*140 = 217099,40 руб.

Пособие Кузнецовой Е.А. будет выплачено СФР в полном размере одной суммой. А вот если, у Кузнецовой будут осложненные роды, то ей еще выдадут больничный с кодом "020" на 16 дней. Ее отпуск продлится на эти дни, и будет выплачено дополнительное пособие на 16 дней. Еще надо помнить о максимальном (383178,60 руб.) и минимальном (74757,20 руб.) размерах пособия для отпуска по БиР (140 дн.), который начался в 2023 году. Если у сотрудника неполное рабочее время или стаж < 6 мес., пособие станет меньше.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается исходя из заработка заявителя. А если человек не работал два года перед подачей заявления?   

Когда при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет отсутствует заработок в расчетном периоде, а это два предшествующих года, то пособие будет равно минимальному ежемесячному размеру. В январе 2023 г. - 7677,81 руб. (Постановление Правительства РФ № 57 от 27.01.2022). А с 01 февраля 2023 г. ежемесячное пособие равно 8591,47 руб. (Постановление Правительства РФ № 119 от 30.01.2023).   

Выплачивается ли пособие, если оформитель работает полный день очно? Если удаленно полный день? Если удаленно и неполный день?

Работать полный рабочий день непосредственно в месте нахождения организации либо дистанционно и получать ежемесячное пособие до 1,5 лет невозможно. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие до 1,5 лет и работая на условиях неполного рабочего времени на стационарном рабочем месте или дистанционно, на дому, право на пособие сохраняется. Режим работы устанавливается по согласованию между сотрудником и работодателем. Самое главное, чтобы это был неполный рабочий день или неполная неделя, возможно совмещение этих режимов.

Работая на дому, график работы может быть любым. Потому что при нахождении в отпуске по уходу за ребенком и работая дома, законом не предусмотрено сокращать рабочее время для сохранения пособия до 1,5 лет. Важно помнить и не путать, что работа на дому — это труд надомников, а не дистанционных сотрудников. Для надомников закон прямо гласит выполнение работы на дому. Очень важно соблюдать реальность сокращенного рабочего времени, для возможности ухода за маленьким ребенком, когда сотрудник работает неполный день и получает пособие, которое выплачивается напрямую из СФР.

Например, ребенок родился у двух студентов, ни мать, ни отец не получали зарплату. Тогда пособие не положено? И может ли его в таком случае оформить еще кто-то из родственников?

Если ребенок родился в семье, где мама и папа обучаются на очной форме, то либо у матери, либо у отца, либо у опекуна - у того, кто фактически ухаживает за ребенком - есть право на получение пособия до 1,5 лет. И такое право сохраняется даже тогда, когда продолжается обучение. Если за малышом ухаживают сразу несколько человек, то право на получение может быть предоставлено только одному. Нужно подготовить заявление и необходимые документы для обращения в уполномоченный орган, с 01.01.2023 в СФР.

А в целом такое пособие может получить и мать, и отец или любой другой родственник, при условии фактического ухода за новорожденным.

Еще один пример: мать воспитывает ребенка одна и не берет декретный отпуск. За ребенком ухаживает бабушка или кто-то из неработающих родственников. Может ли этот человек получать пособие? И как тогда оно будет рассчитываться? А если работают и мать, и отец, может ли кто-то из неработающих родственников оформить пособие?

Если мать, является матерью-одиночкой и после рождения малыша продолжает работать, то бабушка либо другие родственники могут оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие до 1,5 лет. Необходимо написать заявление своему работодателю о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет и о назначении пособия.

А в случае, когда бабушка либо другие родственники не подлежат ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, они должны обратиться за этим пособием в МФЦ.   

В любом случае, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют право получать один из родителей или любой другой родственник, опекун, который фактически заботится и ухаживает за малышом и находится в отпуске по уходу за ним.

Пособие работнику может быть предоставлено лишь при условии, что второй родитель или оба родителя такое пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). А если человек не работает и не подлежит ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то он обращается за пособием в МФЦ. Расчет пособия и для мамы, и для папы, и для родственника рассчитывается одинаково. Пособие за полный месяц определяют путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 дня, затем на 40%.

Пособие за неполный месяц рассчитывают пропорционально количеству дней отпуска в этом месяце. Средний дневной заработок рассчитывают за 2 предыдущих года и делят на количество дней в них.

Пример расчета по уходу за ребенком до 1,5 лет: сотрудница Кузнецова Е.А. с 10.07.2023 оформляет отпуск по уходу за ребенком и пишет заявление на предоставление пособия до 1,5 лет. Ее расчетный период - 2021 и 2022 гг. Еще она в 2021 году была на больничном 14 дней, а в 2022 году - 48 дней. Заработок Кузнецовой Е.А. в 2021 равен 542315,00 руб., в 2022 равен 493560,00 руб. Получается, что количество дней в расчетном периоде будет - 668 (365+365-14-48). Средний дневной заработок равен 1550,71 руб. ((542315,00+493560,00)/668дн.).

Ежемесячное пособие до 1,5 лет будет 18856,63 (1550,71*30,4*40%). А за первый месяц - июль 2023, пособие будет 13382,12 (18856,63/31дн.*22дн.). В 2023 году максимальный размер пособия до 1,5 лет за полный месяц 33281,80 руб., а минимальный и за первым, и за вторым, и последующими детьми 8591,47 руб. Если в местности есть районный коэффициент, то минимальное пособие увеличивают на его размер. Пособие оплачивает СФР на основании заявления работника. Все данные для расчета фонду отправит работодатель.

Первый платеж фондом осуществляется не позднее 10 рабочих дней со момента получения сведений.

Если детей родилось трое и больше, как рассчитывается пособие?

Когда в семье на свет появилось двое, трое и больше детей, то даже и в этом случае пособие по уходу за ребенком будет рассчитано в общем порядке. Суммы, которые получились при расчете, складываются для определения суммированного размера пособия на двоих, троих и более детей.

И после расчета суммированное пособие (в зависимости от количества детей) из среднего заработка сверяется с суммированным минимальным пособием. Например, суммированный минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет за тройню с 01.02.2023 равен 25774,41 руб. (8591,47*3).

В итоге, если суммированное пособие из среднего заработка меньше суммированного пособия, то сотруднику будет выплачиваться суммированное минимальное пособие. Пособие, исходя из суммированного среднего заработка, будет выплачиваться, если оно больше, чем суммированное минимальное. Максимальное пособие по уходу до 1,5 лет за вторым, третьим и т.д. ребенком рассчитывается, как и за первым.

Например, сотрудник в 2023 году оформил отпуск по уходу за тремя детьми, сумма пособия не может быть больше 99845,40 (33281,80*2.) Но очень важно то, что сумма пособия по уходу за несколькими детьми до 1,5 лет не может превышать 100% среднего заработка самого работника (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей). Например, если оформлен отпуск сразу на троих детей, сотрудник, получающий пособие в процентах от среднего заработка, сможет получить пособие в размере 100% своего среднего заработка.

Фото: Freepik