Как оформляется работа в ночные смены?

Подробнее в вопросе разбиралась Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», член Экспертного совета по предпринимательству Молодежного парламента при Госдуме РФ, эксперт по Международным стандартам финансовой отчетности и налоговым рискам  (телеграм-канал; VK).

Запрещается привлекать для работы в ночное время беременных женщин, работников до 18-ти лет; инвалидов, женщин, воспитывающих малолетних детей или детей-инвалидов. Ознакомиться с полным перечнем категорий работников можно тут.

Оплата труда за ночное время

Законодательство предусматривает доплату за ночные часы в размере не менее 20% от часовой ставки работника. Работодатель может устанавливать ставку выше с помощью внутренних документов или в рамках коллективного договора. Ниже этого предела устанавливать доплату нельзя.

Получается, что минимальная месячная доплата за ночное время = часовая ставка *20%* количество отработанных часов

Подсчет ночных часов ведется так же, как дневных, в табеле учета рабочего времени. Для ночной смены используется буквенное обозначение «Н».

В оклад сотрудника не включается вознаграждение за ночные смены. Оно только возмещает неудобства сотрудника, вызванные работой в ненормированном графике.

Примеры расчета ночного времени

Расчет доплаты за ночное время у сотрудника, который получает фиксированный оклад, производится исходя из почасовой ставки.

Найти часовую ставку можно, если месячный оклад разделить на количество рабочих часов производственного календаря соответствующего месяца.

Например, у оператора заправочной станции оклад 20000. В марте 2023 он отработал полностью весь месяц, в том числе 7 ночных часов. Количество рабочих часов в марте по производственному календарю = 175.

Часовая ставка: 20000/175=114.29

Доплата за 1 час: 114.29*20%=22.86

Доплата за ночные часы: 22.86*7=160.02

Заработная плата оператора в марте будет 20160.02 (20000+160.02).

Каждый месяц часовая ставка будет разной, так как количество рабочих часов в каждом месяце отличается.

Когда в организации применяется суммированный учете рабочего времени и учетный период является год, то применяется другой порядок расчета – исходя из годового оклада.

Найти часовую ставку при стандартной рабочей неделе (40ч) можно, если годовой оклад разделить на 1973ч (количество рабочих часов за год по производственному календарю 2023).

В нашем примере: 240000/1973=121,64-часовая ставка оператора.

Доплата за ночные часы:

1) 121,64*20%=24,33-доплата за 1 час

2) 24,33*7=170,31-доплата за 7 часов

Его зарплата за март будет 20170,31₽.

Ответственность за нарушение

Трудовая инспекция тщательно следит за соблюдением норм при оформлении работ в ночное время.

За нарушение правил или отсутствие каких-либо документов компания может быть привлечена к административной ответственности.

Чаще всего это штрафы: от 1000₽ до 130.000₽ в зависимости от тяжести правонарушения и размера предприятия.

Как документально оформить работу в ночное время

Сотрудники вправе отказаться от работы в ночное время. 

Однако для того, чтобы работник вышел в ночную смену необходимо:

- получить медицинское заключении об отсутствии противопоказаний к ночной работе;

- ознакомить под роспись сотрудника с правом отказаться;

- взять письменное согласие в случае его готовности выйти.

Для выполнения ночной работы сотрудниками единоразово лучше всего оформить приказ с соответствующей формулировкой.

Вывести на ночную работу категории сотрудников, которые отказываются, можно только после их уведомления, с указанием обоснованных причин. Оформляется уведомление в письменном виде, не менее чем за 2 месяца. Если сотрудник ознакомился и согласился выйти в ночную смену, необходимо сделать отметку о согласии в уведомлении или оформить это отдельным документом.

Фото: Freepik