Как изменить даты выплаты зарплаты, не нарушив закон?

Подробнее – в статье Оксаны Васильевой, к.ю.н., доцента Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ.

Итак, если порядок выплаты зарплаты определен в Правилах внутреннего трудового распорядка, то сперва необходимо провести совещание с работниками, объяснить причины таких изменений и заверить, что их трудовые права не будут нарушены. Уведомить их о грядущих нововведениях следует под роспись.

Если в организации существует представительный орган работников, то проводить совещание можно тогда не со всем трудовым коллективом, а только с представителями.

Далее необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка в части сроков выплаты заработной платы. Изменения вносятся приказом руководителя, если иное не установлено локальными актами предприятия.

Если дата выплаты заработной платы установлена трудовым договором, то необходимо будет проводить переговоры с каждом работником. Дело в том, что работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять положения трудового договора – для это необходимо согласие обеих сторон.

Как только будет получено согласие от сотрудника, следует внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему.

Стоит иметь в виду, что переговоры формально необходимо проводить с каждым сотрудником. Но можно аналогично провести собрание всего коллектива и дать пояснения касаемо данных нововведений, а после предоставить работникам подготовленный вариант дополнительного соглашения к трудовому договору.

Бывают и ситуации, когда порядок выплаты зарплаты установлен коллективным договором. По закону внесение изменений в коллективный договор происходит в таком же порядке, как и при его заключении, если иное не установлено самим соглашением. По общему правилу необходимо получить согласие работников.

При изменении даты выплаты заработной платы работодателю следует помнить, что она должна все равно выплачивать не реже, чем один раз в полмесяца.

При переходе на новый порядок расчета с сотрудниками может возникнуть ситуация, когда данное правило будет нарушено. Поэтому во избежание этого следует во время переходного периода разделить выплату заработной платы работнику на 3 части.

Таким образом, при внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, в трудовой договор или коллективный договор стоит отдельно указать и про особенности переходного периода, чтобы для работников это не стало неожиданностью.

Фото: Freepik