Как по кассовому чеку учесть расходы фирмы для налоговиков

Представим себе ситуацию, когда работник организации совершает покупку сам, но в интересах своего работодателя, получая кассовый чек на себя. Сможет ли организация учесть такой чек, когда будет сдавать отчетность и описывать свои расходы? До сих пор однозначного мнения на сей счет не было. Одни эксперты исходили из того, что для этого кассовый чек должен быть обязательно оформлен на ЮЛ или ИП. Другие настаивали, что это не обязательно, если покупается товар в розницу, а не оптом, поскольку обоснованность издержек можно показать и другими документами.

Согласно нынешнему разъяснению, данному Минфином РФ, расходы можно учесть, если предъявить документальное обоснование характера расходов. Чиновники фактически предложили внимательно прочитать положения закона, описывающие реквизиты кассового чека, сформированного для расчетов (п.6.1 ст.4.7 закона).

Как известно, со второй половины этого года закон обязывает при любых расчетах ЮЛ или ИП между собой, когда товар оплачивается «наличными» или предъявляется банковская карта (или иное электронное платежное средство), выдавать кассовый чек. В нем теперь есть дополнительные реквизиты: имя покупателя, его ИНН и ряд других в зависимости от ситуации (сумма акциза, РНТД, указание на страну происхождения товара). А это значит, что во всех случаях, данные реквизиты позволяют идентифицировать покупателя. Понятно, что и покупатель в этом случае предъявляет документ (доверенность), в которой указано, что он действует от имени ИП или ЮЛ.

Таким образом, как указывает Минфин РФ, если будут соблюдаться все законодательно предусмотренные условия, кассовый чек (вкупе с другими документами) можно будет учесть для формирования налоговой базы. Те организации, которые платят налог на прибыль, в этом случае могут четко показать, на что именно были потрачены денежные средства. Можно сказать, что кассовый чек теперь подтверждает не только факт оплаты, но и фактически служит для обоснования произведенных затрат, ибо содержит предусмотренные законодательно реквизиты как продавца, так и покупателя.